گزارش عملکرد واحد اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد در سه ماهه اول سال جاری

عملکرد واحد اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد در سه ماهه اول سال جاری گزارش شد.

به گزارش صبح پردیس، عملکرد واحد اسکن از تاریخ ۱۸/۰۱/۹۸ لغایت ۲۲/۰۴/۹۸ جهت اطلاع  عموم به شرح ذیل منتشر شد:

۱-تشکیل ۵۱۴ جلد پرونده الکترونیکی جدید که تمامی اوراق برگ به برگ موردبررسی و مرتب گردیده است. معمولاً” اکثر پرونده‌های قدیمی فاقد نظم و ترتیب در چینش اوراق بر اساس روال اداری می‌باشند.

۲-اضافه نمودن اوراق به‌طور متوسط تعداد بیش از ۵ جلد پرونده به اوراق قبلیپرونده‌های که دارای کد اسکن می‌باشند.

۳–دستگاه‌های اسکن به شماره‌های اموال ۲۷۴۳ و ۲۶۸۵ به ترتیب ۲۵۵۱۵۴ و۱۵۵۲۲۸ صفحه بعد از آخرین سرویس اسکن نموده‌اند.

۴-بازسازی و تعویض جلد پرونده‌های قدیمی و مخدوش و …

۵-تهیه و تنظیم چک لیست اوراق و بغل نویسی برگ به برگ تعداد ۲۷۴ جلد پرونده شهرسازی که به‌طور متوسط از ۱۴ برگ لغایت ۲۳۰ برگ متغیر می‌باشد.

۶-اسکن پرونده های کمیسیون ماده صد بصورت روزانه و منظم

۷-اسکن اوراق سایر واحدها (املاک (تعداد ۲۰۰جلد پرونده) ، اصناف (بیش از ۱۰جلد) ، مالی، دبیرخانه ،انبارو غیره و…)

قابل ذکر است اوراقی که به پرونده های قبلی اضافه و اسکن می گردد در گزارش روزانه بایگانی الکترونیک قابل مشاهده نمی باشد و الزاما” با کد اسکن نمایش داده می شود.

انتهای پیام/